Tijdens sollicitaties verzamelen wij persoonsgegevens van sollicitanten. In de eerste plaats gebeurt dit via jouw sollicitatiebrief en CV. Tijdens een sollicitatiegesprek kunnen aanwezige personen aantekeningen maken van de antwoorden die je geeft, het verloop van het gesprek en de indruk die wij van jou krijgen. Tot slot kunnen een screening, assessment, psychologisch onderzoek of medische keuring (aanstellingskeuring) deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. De meeste gegevens hebben wij rechtstreeks van jou gekregen. Solliciteer je bij ons via een uitzendbureau dan verkrijgen wij jouw persoonsgegevens van het uitzendbureau.

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens van jou:

• Contactgegevens;
• Gegevens die op het CV vermeld zijn;
• Gegevens die in de sollicitatiebrief vermeld zijn;
• De uitkomsten van de (online) screening, psychologisch onderzoek of medische keuring.

Naar jouw BSN zullen wij alleen vragen indien wij moeten controleren of je onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten. Deze informatie kunnen wij opvragen bij het UWV. Hiervoor hebben wij jouw BSN nodig. Wij zullen als je bij ons solliciteert niet om een andere reden om jouw BSN vragen.

Waar wij bij een sollicitatie nooit om zullen vragen zijn een kopie van jouw identiteitsbewijs of informatie over jouw gezondheid en ziekteverzuim in het verleden. Is jouw gezondheid rechtstreeks van belang voor de functie waarop je solliciteert? Bijvoorbeeld omdat je belangrijke onderdelen van de functie niet kunt uitvoeren vanwege een ziekte of beperking? Dan kun je dit zelf aan ons vertellen tijdens het sollicitatiegesprek.

Met wie delen we deze persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens gebruiken wij enkel intern. Wel is het zo dat, indien je online hebt gesolliciteerd , jouw gegevens zijn opgeslagen op de servers van RMC, in een datacenter of op de servers van onze ICT-dienstverleners. Met dit datacenter en met onze ICT-dienstverleners en netwerkbeheerder sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw sollicitatiegegevens gedurende de sollicitatieprocedure. Uiterlijk vier weken na de sollicitatieprocedure zullen wij jouw sollicitatiegegevens verwijderen. Indien we jouw dossier willen bewaren voor het geval er in de toekomst een passende functie beschikbaar komt zullen wij hiervoor jouw expliciete toestemming vragen. Hierbij hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 12 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure.